IEA NORGE og personvern (GDPR)
IEA Norge er en medlemsforening som fremmer ikke-kommersielle interesser.
Hvilke personopplysninger har foreningen om sine medlemmer?
Vi behandler både navn, e-postadresse og bostedsadresse med det formålet å:
informere om relevante temaer og arrangementer (Vi kun informerer om tilbud som har med Enneagrammet og foreningen å gjøre)
fakturere medlemsavgift.
Hva er foreningens formål, og hva er grunnen til at vi spør om navn og epost?
Formålet med navn er å vite hvem som er medlem i foreningen. Foreningen kan ikke oppfylle medlemsavtalen uten å vite hvem medlemmene er. Behandlingsgrunnlaget er «nødvendig for avtale».
Formålet med e-postadressen er å sende ut informasjon. Foreningen har kommet frem til at behandlingsgrunnlaget er «samtykke». Det betyr også at IEA Norge respekterer den enkeltes ønsker hvis samtykket trekkes tilbake.
Formålet med bostedsadresse er tredelt.
For det første brukes den til å unngå navneforveksling, for eksempel dersom et medlem har et vanlig navn.
For det andre brukes adressen til å sende ut faktura i vårt fakturasystem. Dette er ikke absolutt nødvendig, men siden mail ofte havner i spamfilter har vi ønsket å kunne sende per post.
For det tredje er vi en medlemsorganisasjon for hele Norge, og det er ønskelig å kunne sende relevant informasjon om lokale arrangementer til dem som er i område, og ikke til alle medlemmene. Det er også viktig for oss å lage statistikk over geografisk spredning av medlemmer.
Behandlingsgrunnlaget for behandling av bostedsadresse som identifikasjon er «nødvendig for avtale» slik som navn. For statistikk og markedsføring er behandlingsgrunnlaget «interesseavveining».
Hva gjør Enneagramforeningen med mine opplysninger?
Vi sender nyhetsbrev ca. 5-6 ganger i året. Her vil du få informasjon om hva vi driver med, hva som skjer i Enneagramverden og hvilke arrangementer vi vet om som kan være interessante for deg. Du kan be om å ikke få tilsendt nyhetsbrevet, og du kan be om å slippe å få mail i det hele tatt. For å kunne sende deg faktura vil vi da måtte ha din aktuelle postadresse.
Vi garanterer at ingen andre enn Enneagramforeningen skal få tilgang til dine opplysninger, og vi sender ikke videre mailer fra tredjeparter.
Personopplysningene navn, adresse og epostadresse er lagret ett sted med god sikring og er passordbeskyttet.
Hvordan kan jeg få innsyn i og/eller endre opplysninger om meg selv?
Alle henvendelser, spørsmål og ønsker om endring sendes til post@iea-norge.no. Du vil vanligvis få svar innen 2 dager.